Ratavaraukset ja -maksut:

Ratavaraukset vahvistuu kun sopimus syntyy, suullisesti tai kirjallisesti. Ratavarauksen vahvistusmaksu 30%, laskutetaan heti. Varausmaksua ei palauteta jos varaus peruuntuu. Loppusumma laskutetaan 30 päivää ennen tapahtumaa. Varausmaksu hyvitetään loppulaskussa. Myös lisäpalvelut laskutetaan loppulaskussa jos toisin ei ole sovittu. Peruutukset tulee tapahtua kirjallisesti.

Epäselvissä tapauksissa ole yhteydessä sähköpostilla info@ahvenistoracecircuit.com.

Radan Varausehdot:

• Ahvenisto Race Circuit sijaitsee  pohjavesi- ja vedenottamo alueella, jossa erittäin tarkat ympäristöä koskevat määräykset.
• Mitään moottoriajoneuvoa ei saa pysäköidä hiekalle tai maanpäälisille alueille vain asfaltille. Koko Kilpailukaluston alla tulee pitää nesteiltä läpäisemätöntä alustaa.
• Radan vuokraaja on vastuussa ympäristöasioista ja valvoo sekä vaatii, että jokainen noudattaa näitä ohjeita.
• Ratayhtiöllä on oikeus keskeyttää tai lopettaa tapahtuma, jos ympäristöasioita ei noudateta!!
• Nestevuotoja ei maaperään sallita. Mahdolliset vuodot on siivottava välittömästi.
• Polttoaineita ei saa säilyttää maassa, asfaltilla, ilman että ne sijoitettu esim. valuma-astiaan tai kaukaloon. Paras säilytys huolto/kuljetuskaluston sisällä. Tankatessa oltava joko tankkauskaukalo tai ajoneuvon alla pressu, suoja, jossa reunat. Pelkkä tavallinen pressu ei riitä tankatessa. 
• Vuokraaja on vastuussa rata-alueen reuna- ja suoja-alueiden korjaamisesta. Radan reunoilla olevat nurmikkoalueet toimivat ympäristölakien vaatimina imeytysalueina. Nurmialueilla ajo ehdottomasti kielletty.
• Vapaissa radan ajoharjoituksissa Ulosajojen vaurioista vastaa kuljettaja.
• Moottoriradan käyttöaikoja noudatettava tarkoin. Ajoneuvojen käyttö sallittu kello 9.00 – 18.00 asti.
• Radan ja tai alueen vuokraaja on vastuussa kaikesta mitä alueen käyttäjät kyseisenä aikana tekee. Hän on siis vastuussa tapahtumaan osallistuvista henkilöistä. Vuokraajan on informoitava radan ja alueen käyttäjiä toimimaan varausohjeen ja radan käyttäytymisohjeen mukaiseen toimintaan.
• Laskutamme varatun ajan etukäteen n. 2 kk ennen varattua päivää. Laskun tulee olla maksettu eräpäivään mennessä, eräpäivä 2 kk  ennen varattua-aikaa. Lasku on maksettava eräpäivään mennessä, jolloin varmistatte ja vahvistatte rata-aikanne. Jos ratamaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä varaus peruuntuu.
• Kilpailuissa ja isommissa tapahtumissa .
• Lisäpalvelu laskutus tapahtuu jälkikäteen.
• Peruutusten tulee tapahtua kirjallisesti. Jos peruutus tapahtuu maksun ja eräpäivän jälkeen rahoja ei palauteta takaisin.
• Mikäli vahinkoa sattuu, on siitä ilmoitettava välittömästi tilaisuuden järjestäjälle, joka on velvollinen ilmoittamaan radan henkilökunnalle vahingosta. Ympäristö tai muista rata-alueelle tai kalustolle aiheutuvista vahingoista vastaa varaaja/vuokratun rata-ajan maksaja. Tilaisuuden vastuuhenkilö on ilmoitettava.
• Moottorirata-alue luovutetaan takaisin kilpailun tai tapahtuman jälkeen aina siivottuna ja kaikki ratayhtiöltä tapahtumaan lainatut/vuokratut tavarat ja laitteet palautettuna takaisin oikeille paikoilleen.
• Tilaisuuden järjestäjän/vuokraajan on huolehdittava, että alue tulee siivottua roskista ym. jätteistä tilaisuuden jälkeen, myös rata-alueen reunoille autoista ja tai renkaista irronneet osat. Ratayhtiö on oikeutettu laskuttamaan kaikista ylimääräisistä töistä, joita mahdollinen vuokraaja on jättänyt tekemättä sopimuksen mukaan.
• Tupakointi vain merkityillä tupakointipaikoilla.
• Jos tilaisuus on iso ja vieraita on odotettavissa paljon, on erikseen sovittava ratayhtiön henkilökunnan kanssa siivouksista ja wc:iden hoidosta, sekä mahdollisista sisätilojen käytöstä ja niistä kertyvistä kuluista, jotka on maksettava tilaisuuden jälkeen. Ratayhtiö voi tarvittaessa laskuttaa myös sähkö, jäte, ja jätevesikuluja, tästä asiasta sovitaan erikseen vuokraajan kanssa, tai se ilmoitetaan varauskaavakkeessa.
• Rata-alueella yöpyminen kielletty ilman vuokraajan lupaa ja radan vuokrannut on vastuussa yövalvonnasta ja yöpyjistä aiheutuneista ongelmista, joten on myös korvausvelvollinen, jos kuluja aiheutuu.
• Radan vuokraaja on velvollinen ottamaan yhteyttä paikkakunnan pelastusviranomaiseen ja sopia mahdollisista tilaisuudessa tarvittavista pelastus- ja kalustovaatimuksista. Ympäristö tai muista vahingoista vastaa varaaja. 
• Radan vuokraaja on velvollinen tekemään tarvittavat ilmoitukset elintarvikkeiden myynnistä ja tarjoilusta.
• Radan vuokraaja on velvollinen ottamaan yhteyttä Hämeenlinnan poliisiin, jos tilaisuuteen tarvitaan huvilupa 

JOKAISELLA RADALLE MENEVÄLLÄ AJONEUVVOLLA ON OLTAVA LIIKENNEVAKUUTUS.

AJAMINEN ALUEELLA TAPAHTUU KULJETTAJAN TAI VARAAJAN OMALLA VASTUULLA. Ahvenisto Race Circuit Oy, EI OTA VASTUUTA KULJETTAJIEN, HUOLTAJIEN, KATSELIJOIDEN, AJONEUVOJEN JNE. MAHDOLLISISTA VAHINGOISTA. SUURIN SALLITTU NOPEUS VARIKKO-ALUEILLA 20 KM/H.

RATA-ALUEELLA ILMAN LUPAA AJAMINEN KIELLETTY! ALUEELLA KAMERAVALVONTA!

Ratayhtiö pidättää oikeuden ajattaa omia ajoelämyksiä sekä kyydityksiä myös varauksien aikana. Näistä sovitaan aina vuokraajan kanssa ja ne toteutetaan niin, ettei niistä aiheudu kohtuutonta haittaa vuokraajalle.

Verkkokaupan myyjä:

Ahvenisto Race Circuit Oy
Y-tunnus: 3297579-3
Osoite: Poltinahontie 47, 13100 Hämeenlinna
Sähköposti: info@ahvenistoracecircuit.com

Verkkokaupan tuotteiden hinnat:

Tuotteiden hinnat sisältävät voimassa olevan arvonlisäveron. Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin. Ratavaraukset ovat sitovia ja varataan tilaajalle maksutapahtuman jälkeen. Verkkokaupan fyysiset tuotteet toimitetaan yleensä viikon sisällä tilauksesta, edellyttäen että tuotteita on varastossa.

Verkkokaupan toimitustavat:

Postipaketti – tilaajan kotipaikan lähimpään postipisteeseen.
Nouto – tilaaja noutaa tilauksen arkipäivisin kello 9.00 – 18.00 välillä. Nouto vain kesäaikana 15.4. – 16.10. Osoite: Ahveniston Moottorirata, Poltinahontie 47, 13100 Hämeenlinna.

Verkkokaupan maksutavat ja -ehdot:

Kun valitset verkkokaupan maksutavaksi verkkomaksun, maksunvälittäjänä toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Verkkomaksut ovat turvallisia ja helppoja maksutapoja. Maksu tapahtuu valitsemasi pankin tai luottolaitoksen tarjoamalla sivulla. Kun maksat Paytrail verkkomaksulla, Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella ja välittää maksun kauppiaalle.

Maksunvälittäjän tiedot ja lisätietoja maksutavasta:
Paytrail Oyj
Y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
Puhelin: 020 718 1830
www.paytrail.com

Verkkokaupan tuotepalautukset / peruutukset / Reklamaatiot

Tuotepalautukset saman toimittajan kautta kuin ne ovat saapuneetkin.

Jos et jostain syystä ole tyytyväinen ostokseesi, voit palauttaa sen kuluttajansuojalain nojalla 14 päivän sisällä ilman mitään erityisiä syitä. Jos tuotetta on keretty käyttää sitä ei voi enää palauttaa. Maksettu summa hyvitetään maksuvälineelle, jolta alkuperäinen maksu on tehty ja kuittikopio on liitettynä lähetykseen. Muistathan, että palauttamasi tuotteen tulee olla alkuperäisessä kunnossa, alkuperäisessä pakkauksessaan ja käyttämätön. Mikäli palautuksessa ei kuitenkaan ole kaikkea sinne kuuluvaa tai se on huonossa kunnossa asiakkaan aiheuttamasta syystä, pidätämme pääsääntöisesti 30% – 50% myyntihinnasta vahingonkorvauksena.

Palauttaessanne tuotteen liittäkää mukaan kuittimme. Maksunpalautukset tehdään sille maksuvälineelle, jolta alkuperäinen maksu on tehty. Kerro myös palautuksen yhteydessä kirjeellä, sähköpostilla tai puhelimitse miksi tuote ei käynyt tarkoitukseenne. Tai jos tuotteessa on vikaa, kerro mahdolliset vaihtotoiveet. Toimituskuluja ei palauteta, ellei palautuksen syy johdu virheellisestä tuotteesta. Palautuksen toimituskulut maksaa asiakas.

Mikäli haluat perua tilauksen, se on tehtävä ennen kuin tuote on lähetetty. Maksunpalautus tehdään sille maksuvälineelle, jolta alkuperäinen maksu on tehty. Peruaksesi tilauksen olkaa yhteydessä asiakaspalveluumme sähköpostilla osoitteeseen info@ahvenistoracecircuit.com.

Mikäli tuotteissa on jotain reklamoitavaa olkaa yhteydessä asiakaspalveluumme sähkostilla osoitteeseen info@ahvenistoracecircuit.com.